Office Manager Job proactifAnnonce d'emploi proactiveLe poste n'est pas ouvert pour l'instant, mais l'entreprise reste attentive aux nouveaux talents. Vous pouvez partager votre profil pour rejoindre leur vivier et être repéré quand une opportunité s'ouvre.Vérifié par IAVérifié par IACe rôle a été vérifié par l'IA à partir de données publiques et de tendances de recrutement. Il représente une opportunité probable dans cette entreprise.

Confiance élevée

ESCO ESCO Ce rôle est marqué du label ESCO suivant la nomenclature officielle des métiers et compétences utilisée à l'échelle européenne.

Description de la fonction

Office Manager

Département: Administration / Opérations

Objectif: Gérer l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles du bureau, soutenir les équipes dans leurs besoins quotidiens et optimiser les processus internes pour garantir un environnement de travail efficace et agréable.

Responsabilités principales:

• Superviser la gestion administrative, la logistique et l'organisation des espaces de travail.
• Assurer le suivi des fournitures, des équipements et des services généraux.
• Coordonner les événements internes et les activités de team building.
• Gérer les relations avec les prestataires externes et les fournisseurs.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Compétences clés:

• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.

Profil généralement recherché:

• Baccalauréat ou formation supérieure en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français, l'anglais est un atout.

Environnement de travail: Bureau moderne, équipe collaborative, culture d'entreprise axée sur le bien-être.

Opportunités d'évolution: Possibilité d'évoluer vers des postes de direction administrative ou de gestion des opérations.

À propos de EPIC Agency

Ce que nous faisons : EPIC Agency est une agence numérique belge spécialisée dans le développement de sites web, le branding et les services de stratégie de marque en ligne. Nous combinons l'expertise technique, la réflexion stratégique et les compétences créatives pour aider les marques à générer un impact maximal auprès de leurs audiences. Notre portefeuille de services complet comprend la conception web, le développement web, le branding, l'animation et l'illustration, les sites web interactifs, les applications mobiles et le conseil en stratégie numérique. Nous servons des clients dans diverses industries, travaillant avec des entreprises cherchant à établir des identités numériques puissantes et à améliorer leur visibilité en ligne.

Où nous sommes situés : Notre siège social est basé à Liège, en Belgique, à Rue Paradis 62. À partir de ce centre européen, nous opérons à l'échelle internationale, servant des clients en Autriche, Belgique, France, Allemagne, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède, Suisse, Royaume-Uni, États-Unis, Japon et Kenya.

Notre histoire : Fondée en 2009, EPIC Agency est née de la passion et de la vision de quatre spécialistes qui ont cherché à redéfinir le branding en ligne en combinant des expériences professionnelles diverses provenant de différents contextes d'agences. L'acronyme EPIC signifie « Every Pixel Counts » (Chaque pixel compte), reflétant notre philosophie fondamentale selon laquelle l'attention méticuleuse aux détails et l'excellence artisanale sont essentielles pour fournir des solutions numériques exceptionnelles. Au fil des années, nous sommes devenus un acteur majeur dans l'industrie des logiciels informatiques et des agences numériques.

Organisation et culture : Nous sommes une entreprise de taille moyenne avec environ 38 professionnels qualifiés dédiés à la création d'identités numériques puissantes. Notre culture favorise la collaboration, la créativité et l'innovation, avec des valeurs fondamentales centrées sur l'intégrité, la fiabilité et les partenariats à long terme. Nous croyons que les perspectives diverses et le travail d'équipe mènent à des solutions extraordinaires. En tant qu'entreprise B Corporation certifiée depuis mai 2025, nous nous engageons envers les pratiques commerciales éthiques, la responsabilité environnementale, la protection des données et l'intendance client, démontrant notre dévouement à un impact social et environnemental positif aux côtés du succès commercial.

Développements récents : En mai 2025, EPIC Agency a obtenu la certification B Corporation, confirmant notre engagement à respecter des normes rigoureuses de performance sociale et environnementale, de responsabilité et de transparence. Notre portefeuille de projets récents comprend l'initiative Captain Goosebumps (octobre 2025) et les pages d'atterrissage Digital Wallonia, mettant en avant notre excellence continue en matière de branding, d'animation et de services d'illustration. L'agence a reçu plusieurs prix et reconnaissances sur des plateformes industrielles, notamment des distinctions Site of the Day et Developer Award, démontrant notre engagement continu à fournir des solutions numériques primées.

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